知識管理是將組織可得到的各種來源的信息轉(zhuǎn)化為知識，并將知識與人聯(lián)系起來的過程。知識管理是對知識進(jìn)行正式的管理，以便于知識的產(chǎn)生、獲取和重新利用。在信息時代里，知識已成為較主要的財富來源，而知識工作者就是較有生命力的資產(chǎn)，組織和個人的較重要任務(wù)就是對知識進(jìn)行管理，知識管理將使組織和個人具有更強(qiáng)的競爭實(shí)力，并做出更好地決策。隨著知識經(jīng)濟(jì)的逐漸興起和商業(yè)競爭的日益加劇，知識管理已被多數(shù)企業(yè)理解和認(rèn)同，甚至于提到了戰(zhàn)略的層次上來。那么，對于企業(yè)和組織來講，知識管理究竟具備哪些重要的作用呢？概括起來，知識管理的作用主要體現(xiàn)在以下三個方面：

一、知識的積累

構(gòu)建企業(yè)知識庫，對紛雜的知識內(nèi)容(方案、策劃、制度等)和格式（圖片、word、excel等）分門別類管理。充分發(fā)動每個部門、員工，貢獻(xiàn)自己所掌握的企業(yè)知識，積少成多、聚沙成塔。

二、知識的管理

構(gòu)建知識權(quán)限體系，對不同角色的員工開放不同級別的知識庫，保證企業(yè)知識安全。注重版本管理，文件資料從初稿到較后一版，均有版本記錄保存并可查。

三、知識的應(yīng)用

讓知識查詢調(diào)用更加簡單，充分利用知識成果，提供工作效率，減少重復(fù)勞動。依據(jù)知識庫構(gòu)建各部門各崗位的學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃，隨時自我充電，成為“學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)”。提供知識問答模式，將一些知識庫中缺少的經(jīng)驗(yàn)性知識，從員工頭腦中挖掘出來。