客戶服務高績效管理體系較顯著的特點就是“圍繞方向聲明”,明確而富有行業(yè)特色的方向聲明是呼叫中心樹立服務品牌和行業(yè)標桿、贏得社會聲譽的前提,同時也是呼叫中心發(fā)展的基礎和關鍵。因此,公司客服中心明確了“追求高品質的服務,創(chuàng)建一流呼叫中心”的方向聲明,并將方向聲明的具體含義進行詳細的詮釋,其中所包含的關于服務、質量和客戶滿意度目標,通過全員培訓、現(xiàn)場大屏幕、系統(tǒng)資料庫和網(wǎng)上自助培訓等方式進行了全面的宣傳貫徹。
在客戶服務高績效管理體系中,我們也不難發(fā)現(xiàn)在20條標準中,關于流程占據(jù)了其中的7條,而其中的流程控制、流程改善以及質量監(jiān)控、預測排班都是直接影響著呼叫中心管理的關鍵因素。因此,公司客服中心針對現(xiàn)有服務方式和業(yè)務種類制定并梳理了貫穿于客戶服務全過程的操作和實施流程,對流程中的每個環(huán)節(jié)進行控制和監(jiān)督,并針對流程中出現(xiàn)重大波動和偏差的行為進行及時分析,制定可行性措施,推進績效持續(xù)改善。流程管理也是呼叫中心運行的過程管理,高績效管理體系給我們帶來的啟示即是實實在在的過程執(zhí)行要比表面的形式更重要。
在高績效管理體系的指引下,公司客服中心的質量監(jiān)控打破了以往單一的質量檢查方式,不再是將質量監(jiān)控看成是單一的檢驗服務質量的工具,關注的是員工在接聽每一通電話過程中的質量,進一步使其成為推動流程和績效改善的手段,并且對質量監(jiān)控成績和客戶滿意度進行一系列的相關性分析,從方案層面和員工個體層面分別制定績效改善行動方案,在提升熱線服務品質的同時推進客戶滿意度的持續(xù)改進。
客服中心的工作充分體現(xiàn)了勞動密集與知識密集,公司客服中心根據(jù)客戶服務高績效管理模式的要求,從人員的招聘、崗前培訓到在崗培訓、績效管理都制定了明確規(guī)范、科學合理的流程。并且根據(jù)話務需求所預測的人員需求數(shù)和人員到達數(shù)的比例、培訓通過率來考核招聘的及時率與招聘質量;通過現(xiàn)場實習通過率來考核培訓質量,從源頭來確保人員的素質;通過員工至現(xiàn)場管理崗位的較低技能確認,客服中心建立了員工能力發(fā)展模型,從管理型和專家型兩個途徑為員工提供施展才華、實現(xiàn)價值的舞臺,引領員工職業(yè)生涯的成長。