呼叫中心的多渠道解決方案的實(shí)施有多種選擇,比如預(yù)置型、托管型、外包,或基于公司當(dāng)前的技術(shù)條件靈活組合。在實(shí)施性質(zhì)上,可以分為“改進(jìn)型”和“改革型”。比如某公司的“改進(jìn)型”方案是在原有的呼叫中心里添加托管IVR系統(tǒng),或外包一部分坐席來應(yīng)對季節(jié)性的呼叫流量高峰。而另一家公司的“改革型”方案是將原有的預(yù)置型系統(tǒng)全部替換成托管型解決方案。
此外,提供較佳多渠道服務(wù)組合也要平衡客戶需求與公司的實(shí)際能力,以達(dá)到簡化運(yùn)營復(fù)雜性的目的,以下三條建議可供企業(yè)參考:
1)剔除客戶不喜歡的服務(wù)渠道。不管這些渠道在技術(shù)上有多先進(jìn),只要客戶不愿意使用,那就會增加運(yùn)營上的復(fù)雜性。
2)建立新的服務(wù)渠道,哪怕從短期看它似乎會給運(yùn)營帶來更復(fù)雜的壓力,但如果客戶價值和需求是明確的,那較終就一定能體現(xiàn)出高價值的回報。從長期看,為客戶簡化流程,就是為自己簡化運(yùn)營。
3)找到多元化的方法來提供不同的服務(wù)渠道或核心呼叫中心技術(shù)??梢允恰案倪M(jìn)式”的,如添加技術(shù)組件,也可以是“改革式”的,如把現(xiàn)有的預(yù)置型解決方案全部替換成托管型解決方案。
一個呼叫中心企業(yè)必須學(xué)會熟練駕馭技術(shù)來解決商業(yè)問題,而不是被技術(shù)牽著走。在當(dāng)前嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢下,防止客戶流失的重要性已是不言而喻,提供正確的客戶所需要的多渠道服務(wù)組合不僅能簡化呼叫中心的運(yùn)營,同時也能提高客戶滿意度。更好的為客戶服務(wù)。