政府公共服務熱線是政府有關(guān)部門為滿足人民群眾的確切服務需求,如市政、交通、維權(quán)等日常生活問題,通過建立呼叫中心平臺,設立確切服務號碼進行咨詢,接受、投訴和為人民提供的其他服務。其目的是最小限度地為人民解決問題,同時也使政府與人民的關(guān)系更加緊密,有利于塑造政府的良好形象。政府服務熱線呼叫中心的建立是政府部門與民眾溝通的關(guān)鍵信息渠道。這不僅是人們需求的結(jié)果,也反映了政府執(zhí)政理念的轉(zhuǎn)變。這對于拓寬社會形勢和輿論渠道,建設服務型政府具有積極意義。近年來,全國許多地區(qū)在原有的110,120,119和市長熱線的基礎之上,陸續(xù)開通和完善了工商,環(huán)保,稅務,城管,,醫(yī)療與市政。
提高政府熱線服務效率的有效途徑
拓寬信息面,為工作提供徹底的信息服務
電話信息咨詢服務對象最大,解決問題最便于。服務熱線呼叫中心應包括政府信息和公共服務信息,建立強勁的信息數(shù)據(jù)庫,并創(chuàng)建政府危害,公共信息與生活信息服務平臺。
公共服務熱線呼叫中心可以充分發(fā)揮政府綜合熱線的聯(lián)動指揮和綜合協(xié)調(diào)作用,組織相關(guān)部門共同解決問題,為工作提供無縫服務,即使是公眾的大利益也要得到保護,讓人民的微小聲音不再沉淪
疏通輿論,搭建公眾參與社會管理的平臺。通過公共服務熱線呼叫中心平臺,可以充分調(diào)動公眾參與公共管理的主動性和積極性,形成政府、公民和社會的立即溝通和良性互動,及時發(fā)現(xiàn)和解決普遍存在的問題,精確化解各種對立,維護公共利益,促進社會共存。
體系構(gòu)成
溝通服務平臺。主要實現(xiàn)系統(tǒng)的通信功能。內(nèi)部可實現(xiàn)撥號服務、電郵服務、傳真服務等功能,外部可實現(xiàn)內(nèi)部撥號、基礎通信、數(shù)字錄音、門戶網(wǎng)站等功能。
應用服務平臺。主要是操作人員、班組長等間接操作平臺,可實現(xiàn)商業(yè)登記、受理、分流、處理、信息反饋、輔助信息查詢、信息公告等功能。
管理查詢平臺。徹底瀏覽所有電子數(shù)據(jù),進行任意查詢、組合查詢、清晰查詢、打印查詢結(jié)果等功能操作,對查詢信息進行處理,進行同比、逐月分析,并將分析結(jié)果反饋給相關(guān)職能部門,促進用戶服務水平的提高。
內(nèi)部接口平臺。系統(tǒng)接口包括兩個方面。一個是系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)的接口模塊。呼叫中心數(shù)據(jù)可以通過OA等業(yè)務系統(tǒng)傳輸,也可以從其他業(yè)務系統(tǒng)獲取數(shù)據(jù),用于呼叫中心系統(tǒng)的相關(guān)應用。另一方面,系統(tǒng)需要做一個內(nèi)部接口,以便于將來系統(tǒng)的擴展。