自動(dòng)出站呼叫系統(tǒng)通過(guò)設(shè)置導(dǎo)入客戶(hù)數(shù)據(jù)的啟動(dòng)時(shí)間段、呼叫間隔頻率、呼叫次數(shù)、連接之后的后續(xù)處理模式等條件,根據(jù)任務(wù)的客戶(hù)列表自動(dòng)調(diào)度和完成出站呼叫。它是電話(huà)外呼營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)的關(guān)鍵功能。
自動(dòng)外呼系統(tǒng)分為預(yù)告外呼系統(tǒng)和預(yù)告外呼系統(tǒng)。預(yù)覽出站呼叫系統(tǒng)推送客戶(hù)信息之后,代理選擇是否在預(yù)覽之后發(fā)起呼叫。代理掛斷之后,將自動(dòng)選擇之下一個(gè)用戶(hù)。代理需要確定是否啟動(dòng)或掛起整個(gè)流程;預(yù)測(cè)性外呼是通過(guò)小數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)號(hào)碼應(yīng)答率。例如,分析過(guò)去的連接速率,例如空號(hào)、關(guān)機(jī)狀態(tài)、特定線(xiàn)路移動(dòng)電話(huà)本地,以便出站呼叫人員不會(huì)浪費(fèi)每次呼叫。這種方法的效率是預(yù)覽出站呼叫的兩倍多,是一般撥號(hào)的四倍多。此外,它還降低了通信成本和騷擾率。與自動(dòng)外呼相比,更人性化。
呼叫中心系統(tǒng)的公海是一個(gè)公共客戶(hù)池。公海管理員可以設(shè)置公海的權(quán)限,包括設(shè)置應(yīng)用上限、恢復(fù)條件等。例如,長(zhǎng)期未跟進(jìn)的商機(jī)被回收到公海。首先,公海管理使銷(xiāo)售跟進(jìn)過(guò)程更有節(jié)奏,有助于提高銷(xiāo)售人員跟進(jìn)商機(jī)的積極性;二是提高線(xiàn)索利用率,讓企業(yè)客戶(hù)數(shù)據(jù)流動(dòng),擴(kuò)大客戶(hù)數(shù)據(jù)價(jià)值。
電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)外呼系統(tǒng)的一個(gè)主要功能是管理銷(xiāo)售人員。通過(guò)銷(xiāo)售人員的電話(huà)情況和拜訪(fǎng)結(jié)果,營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理可以立即了解業(yè)務(wù)跟進(jìn)情況,充份掌握銷(xiāo)售人員的工作狀態(tài)。此外,在傳統(tǒng)的呼叫中心,質(zhì)量檢查是電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)最關(guān)鍵的工作之一。它可以精確地幫助管理者評(píng)估服務(wù)質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)銷(xiāo)售問(wèn)題。然而,長(zhǎng)期以來(lái),由于錄音的特殊性,無(wú)法進(jìn)行機(jī)器質(zhì)量檢查,這使得機(jī)器的質(zhì)量檢查非常歷時(shí),而且質(zhì)量檢查率很高,因此無(wú)法對(duì)每一次通話(huà)進(jìn)行評(píng)估。
然而,隨著人工智能技術(shù)的成熟期,這一問(wèn)題得到了解決。智能語(yǔ)音質(zhì)量檢測(cè)對(duì)錄音進(jìn)行100%的質(zhì)量檢測(cè),分析通話(huà)質(zhì)量和通話(huà)比例,對(duì)關(guān)鍵詞、腳本、業(yè)務(wù)進(jìn)行全方位的質(zhì)量檢測(cè),節(jié)省質(zhì)檢員80%-90%的時(shí)間,效率低。