隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,目前呼叫中心系各企業(yè)選擇用來直接觸達(dá)客戶的重要渠道,它能夠方便快捷的處理客服、營銷相關(guān)的外呼與接聽任務(wù),但許多企業(yè)仍不太了解呼叫中心的搭建方式,為了幫助大家更好的使用呼叫中心,接下來捷訊通信小編就為大家介紹下呼叫中心搭建方式的優(yōu)缺點(diǎn):
1、托管式呼叫中心
優(yōu)勢:建設(shè)周期最短、風(fēng)險最小、可控性強(qiáng)、無需維護(hù)管理。并且座席租用數(shù)無下限,租用數(shù)量較少時,成本很低。
劣勢:由于設(shè)備、維護(hù)人員、管理都是從第三方租用,隨著呼叫中心運(yùn)營的持續(xù),運(yùn)營成本會大大超過自建型呼叫中心的初期建設(shè)投資,運(yùn)營成本比較高,另外由于呼叫中心的運(yùn)營數(shù)據(jù)以及服務(wù)數(shù)據(jù)全部由第三方管理,數(shù)據(jù)保密性較低。
適合企業(yè)類型:業(yè)務(wù)量不大,有專業(yè)話務(wù)員的中小企業(yè)。
2、自建式呼叫中心
優(yōu)勢:屬于按需定制的一體化解決方案,線路穩(wěn)定性極佳、保密性好、通話音質(zhì)好;另外業(yè)務(wù)軟件靈活定制,易用性強(qiáng),還能與客戶現(xiàn)有系統(tǒng)無縫集成,適配效果能達(dá)到佳。
劣勢:軟硬件開銷大,成本高昂;另一方面建設(shè)周期長,另外需要專人維護(hù)管理,并且由于自行構(gòu)建,系統(tǒng)靈活性較差。
適合企業(yè)類型:業(yè)務(wù)規(guī)模穩(wěn)定的大型企業(yè)、集團(tuán)型企業(yè)、從事呼叫中心外包的企業(yè)。
3、外包式呼叫中心
優(yōu)勢:系統(tǒng)開通迅速,沒有建設(shè)成本,用戶可以省去呼叫中心建設(shè)的繁瑣過程,并且客戶只需要把項目需求提交給外包呼叫中心,日常運(yùn)營的開展完全由接包方負(fù)責(zé),接包方提供整套的包括系統(tǒng)、場地、人員的呼叫中心解決方案,座席數(shù)量也比較靈活便捷。
劣勢:并不是所有的業(yè)務(wù)都適合外包,只有某些簡單重復(fù)的階段性任務(wù)適合于外包給第三方呼叫中心來開展。
適合企業(yè)類型:沒有配備專門客服人員、銷售人員的中小型企業(yè)。
4、云呼叫中心
使用云呼叫中心的企業(yè)無需購買任何軟、硬件系統(tǒng),只需具備人員、場地等基本條件,就可以快速擁有自己的呼叫中心軟硬件平臺。通信資源、日常維護(hù)和服務(wù)則由服務(wù)商負(fù)責(zé)提供。
優(yōu)勢:與傳統(tǒng)型的呼叫中心相比,云呼叫中心的建設(shè)成本顯著降低,極其適合中小企業(yè)使用。另外云呼叫中心能方便靈活部署,無需改變傳統(tǒng)IT架構(gòu),不受時間和空間的限制,隨時隨地接入,使用過程中也可以按需增減資源,十分靈活方便。
方案劣勢:使用時更依賴網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的質(zhì)量,在穩(wěn)定性、保密性、音質(zhì)效果上不如傳統(tǒng)的硬交換式呼叫中心。
適合企業(yè)類型:適合絕大部分中小企業(yè)使用。
以上關(guān)于呼叫中心搭建方式的優(yōu)缺點(diǎn)就為大家分享到這里,這里要說的是,云呼叫中心一般會提供對外開放接口,幫助企業(yè)對接集成自己的CRM、ERP等系統(tǒng),對通訊數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)儲存和統(tǒng)計分析。它能夠?qū)崿F(xiàn)跨地區(qū)的工作,并能夠?qū)⑦@些分布在全國各地的分布點(diǎn)進(jìn)行集中性的標(biāo)準(zhǔn)化管理,便于實(shí)現(xiàn)節(jié)省企業(yè)成本。