捷訊通信

服務(wù)熱線: 4007-188-668 免費(fèi)試用

怎樣提升呼叫中心的服務(wù)質(zhì)量?

來源: 捷訊通信 人氣: 發(fā)表時(shí)間:2021-08-30 10:58:00

  在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷更新發(fā)展的今天,呼叫中心行業(yè)在企業(yè)中得到了廣泛使用,越來越多的呼叫中心加入了智能機(jī)器人,智能客服,APP等,為消費(fèi)者提供多樣化的服務(wù)方式。呼叫中心可以更好的讓客服人員為客戶服務(wù),在提高客戶人員工作效率的同時(shí),幫助整個(gè)呼叫中心提升客戶服務(wù)質(zhì)量。那么怎樣提升呼叫中心的服務(wù)質(zhì)量呢?下面捷訊通信小編就為大家介紹下。

  1、通話記錄

  經(jīng)過實(shí)踐,我們發(fā)現(xiàn)通話錄音是幫助提高呼叫中心服務(wù)質(zhì)量的最關(guān)鍵因素。企業(yè)通過使用呼叫中心系統(tǒng)的通話錄音功能,可以將客服人員的通話記錄下來,質(zhì)檢在發(fā)現(xiàn)問題時(shí),可以通過錄音還原當(dāng)時(shí)的情況,有效的幫助客服人員提升服務(wù)質(zhì)量。而當(dāng)有可以用于培訓(xùn)的客戶服務(wù)案例時(shí),也可也把錄音當(dāng)作教材來使用,幫助呼叫中心有效提高服務(wù)質(zhì)量。

  2、智能質(zhì)檢

  傳統(tǒng)的呼叫中心質(zhì)檢為人工抽樣檢查評(píng)分,而客服溝通情況多種多樣,有大量的呼叫中心服務(wù)數(shù)據(jù)是需要反復(fù)的判定。人工質(zhì)檢取樣不科學(xué)、主觀因素影響、質(zhì)檢數(shù)量有限等等這些問題都會(huì)導(dǎo)致質(zhì)檢結(jié)果的不準(zhǔn)確性。

呼叫中心系統(tǒng)

  3、坐席監(jiān)控

  呼叫中心系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)360°全方位監(jiān)控管理,如通話量、坐席狀態(tài)等,便于評(píng)估客服人員的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,利于客戶服務(wù)質(zhì)量的核查和管理。管理者可以在任何特點(diǎn)時(shí)間準(zhǔn)確地掌握呼叫中心的業(yè)務(wù)情況,隨時(shí)監(jiān)聽通話,進(jìn)行對(duì)客服人員檢查等等,將呼叫中心的質(zhì)量管理進(jìn)行量化考核。

  4、績效考核

  呼叫中心團(tuán)隊(duì)管理并不是一件簡單的事情。隨著業(yè)務(wù)量的增加,呼叫中心坐席員也會(huì)增加,管理的復(fù)雜性也會(huì)逐步增長。通過績效考核可以使呼叫中心管理者集中監(jiān)控團(tuán)隊(duì)的工作效果,并可以將監(jiān)控范圍放大到呼叫中心服務(wù)的各個(gè)細(xì)節(jié),通過具體的參數(shù)來評(píng)估服務(wù)質(zhì)量。

  以上關(guān)于怎樣提升呼叫中心的服務(wù)質(zhì)量就為大家分享到這里,除了客服人員本身服務(wù)意識(shí)的加強(qiáng)之外,企業(yè)使用呼叫中心也可以有效的提升服務(wù)質(zhì)量。