IVR即交互式語音應(yīng)答,是一種功能強(qiáng)大的電話自動(dòng)服務(wù)系統(tǒng)。是呼叫中心的重要組成部分,它用預(yù)先錄制或TTS文本轉(zhuǎn)語音技術(shù)合成的語音進(jìn)行自動(dòng)應(yīng)答的系統(tǒng),提供一種為客戶進(jìn)行菜單導(dǎo)航的功能,是呼叫中心的一個(gè)重要組成部分,在呼叫過程中起著不可替代的作用,為企業(yè)呼叫中心和用戶都提供了極大的方便。那么IVR有哪些功能特點(diǎn)呢?接下來捷訊通信小編就為大家詳細(xì)介紹下。
一、全天候自動(dòng)化
智能IVR可提供7*24小時(shí)的全天候服務(wù),且來電客戶可以通過導(dǎo)航按鍵或語音選擇,直接輸入信息,自助快速獲取多種較為簡(jiǎn)單的服務(wù),幫助呼叫中心客服人員節(jié)約更多時(shí)間與精力處理其他客服的復(fù)雜問題及需求。
二、并發(fā)處理
智能IVR可同時(shí)處理多路來電,并且具有遇忙自動(dòng)處理流程功能,極大降低了客戶在來電時(shí)的忙音等待時(shí)間或未接通掛斷的概率,大大提高了呼入接聽率及客戶滿意度。
三、靈活性
智能IVR系統(tǒng)可同時(shí)運(yùn)行多個(gè)不同應(yīng)用,例如可以同時(shí)為企業(yè)內(nèi)部人員或企業(yè)客戶提供完全相互獨(dú)立的信息系統(tǒng)應(yīng)用,當(dāng)處理一路來電時(shí),通過詢問一些相關(guān)信息,自動(dòng)辨別客戶身份,自動(dòng)啟動(dòng)相對(duì)應(yīng)的應(yīng)用系統(tǒng)。在呼叫分配上,可按照算法自動(dòng)分配,也可根據(jù)客戶指示進(jìn)行分配,找出適宜的路由轉(zhuǎn)移呼叫。由此,特定客戶就可安排專人接聽,盡量縮短其等候時(shí)間,保證了服務(wù)的及時(shí)性。
四、智能
基于目前的數(shù)字技術(shù),IVR的實(shí)現(xiàn)可更加智能,可以直接讓用戶描述問題,實(shí)現(xiàn)人工跳轉(zhuǎn),節(jié)省了客戶的等待時(shí)間。
五、高效
基于 IVR的文本與語音合成技術(shù),可以用事先錄制好的語音為客戶服務(wù),且IVR的多語種支持可根據(jù)不同要求用不同語言播放語音提示或咨詢信息。根據(jù)呼叫中心IVR本身具備的標(biāo)準(zhǔn)功能特點(diǎn),呼叫中心系統(tǒng)可將自主配置好的IVR及功能更強(qiáng)大的E-IVR融入產(chǎn)品中,進(jìn)行自動(dòng)化信息服務(wù),以及協(xié)調(diào)客戶的操作過程,實(shí)現(xiàn)客戶的實(shí)時(shí)訪問。
以上關(guān)于呼叫中心中IVR的功能特點(diǎn)就為大家分享到這里,作為呼叫中心系統(tǒng)的重要組成部分,IVR智能語音導(dǎo)航使大部分呼叫實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,減輕座席負(fù)擔(dān),充分提高人工座席的效率。