當今社會是一個競爭異常激烈的社會,越來越多的人們?yōu)榱藨?yīng)對白熱化的競爭,把不斷“充電”、接受再教育作為提升自身能力的途徑。大量的各種各樣的教育培訓機構(gòu)應(yīng)運而生,教育培訓機構(gòu)之間也面臨激烈的市場競爭。為了提高培訓機構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量,同時也是為了滿足廣大學員多樣化的培訓需求,這些教育培訓機構(gòu)紛紛借助于先進的電子商務(wù)手段,以便較大限度的提高自身的服務(wù)質(zhì)量,提升學員的滿意度,留住和吸引更多的學員,從而創(chuàng)造更大的利潤。
呼叫中心是個有效的工具手段,可以為學生提供全面、細致、方便快捷的服務(wù),呼叫中心作為一種充分利用通信手段,結(jié)合計算機技術(shù)的現(xiàn)代化服務(wù)方式,可以幫助教育培訓機構(gòu)有效的改善服務(wù)質(zhì)量、優(yōu)化服務(wù)流程,并在很大程度上降低運營成本,開辟新的業(yè)務(wù)渠道,提高學生的滿意度,增強學生對教育培訓機構(gòu)的認可度。
首先,呼叫中心的錄音功能方便了對客服人員的考核和培訓,提高了整個電話外呼的成功率。成功的電話營銷錄音材料可以作為客服人員的培訓素材,方便客服人員學習與提高,失敗的案例也可以為下一次外呼提供教訓作為借鑒。
其次,教育培訓機構(gòu)可通過此呼叫中心平臺提升自身形象,擴大社會影響力,從而達到擴大生源的目的;通過此呼叫中心平臺,還可加強學校與師生之間的溝通與交流,促進問題快速有效的解決,改善學校服務(wù)質(zhì)量,增進內(nèi)部團結(jié),從而提高學校整體競爭力。
再次,通過呼叫中心后臺報表便于甄別媒體廣告投放效果。隨著市場競爭加劇,廣告價格水漲船高,因此對于廣告效果評估就顯得十分重要,之前英豪是通過電話總機的方式接受來電咨詢,且沒有專門成立咨詢服務(wù)人員,呼叫中心平臺建立后,成立了專門的客服隊伍,制定了服務(wù)流程與服務(wù)標準,這樣通過客服人員將每一通電話的信息予以記錄,管理人員可以通過后臺清楚了解到每一個媒體廣告的投放效果。
最后,呼叫中心后臺的強大數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能方便管理。管理人員可以從后臺查到各類統(tǒng)計信息,如學員主要來源地區(qū)、學員數(shù)量的時間性變化、學員最感興趣的課程等問題,很容易對招生工作各方面情況做到心中有數(shù)。