隨著呼叫中心的發(fā)展，呼叫中心從純服務(wù)模式，發(fā)展到可以進(jìn)行產(chǎn)品銷售、市場(chǎng)營(yíng)銷、定制服務(wù)、電話營(yíng)銷等方面，呼叫中心系統(tǒng)能夠讓管理者將更多的時(shí)間和精力，將更多資源投入到核心業(yè)務(wù)上。那么呼叫中心系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的作用具體體現(xiàn)在哪些方面呢？接下來捷訊通信小編就為大家詳細(xì)介紹下。

　　一、一套規(guī)范工具，用來規(guī)范企業(yè)內(nèi)部服務(wù)流程

　　任何一個(gè)企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)與發(fā)展往往都會(huì)遵循一定的整體服務(wù)流程。智能型呼叫中心系統(tǒng)毫無(wú)疑問會(huì)在企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)作流程規(guī)范方面發(fā)揮重要的作用，從細(xì)微的拓展客戶話術(shù)管理，到知識(shí)庫(kù)內(nèi)容，繼而可以直接切入到企業(yè)業(yè)務(wù)服務(wù)系統(tǒng)等等，系統(tǒng)的IVR導(dǎo)航首先可以細(xì)分客戶的具體需求，在服務(wù)人員接聽客戶電話時(shí)，已經(jīng)對(duì)客戶的大致需求有了一定的了解。

　　我們很容易就可以理順這些服務(wù)流程，進(jìn)而將這些流程規(guī)范化，使得我們的操作人員在進(jìn)行系統(tǒng)操作時(shí)遵循相應(yīng)的操作流程。從而在一定意義上規(guī)范了企業(yè)的整體運(yùn)作流程。

　　二、企業(yè)的門面工具，能整體提高企業(yè)形象

　　呼叫中心系統(tǒng)往往有許多不同的功能模塊組成，如智能分組、IVR導(dǎo)航、錄音、話務(wù)管理、監(jiān)控系統(tǒng)等等，人工通話部分有外呼、轉(zhuǎn)接等等。這些功能無(wú)不給予一個(gè)電話主叫人員造成一個(gè)這樣的印象，即企業(yè)的客戶服務(wù)流程非常正規(guī)，用戶服務(wù)及時(shí)、到位。即使在非工作時(shí)間，客戶仍可通過語(yǔ)音留言或一號(hào)通轉(zhuǎn)接功能與企業(yè)相關(guān)的工作人員取得直接的聯(lián)系。這些將直接正面提升企業(yè)的服務(wù)形象，給客戶留下深刻的印象。

　　三、為企業(yè)開拓市場(chǎng)，成倍增加銷售業(yè)績(jī)

　　不可否認(rèn)，呼叫中心系統(tǒng)在企業(yè)電話營(yíng)銷中的作用。電話營(yíng)銷手段在越來越激烈的現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中成為企業(yè)不得不應(yīng)用的一種銷售手段。一套智能型呼叫中心系統(tǒng)的客戶資料分組、智能撥號(hào)功能等等往往在這個(gè)時(shí)候開始顯現(xiàn)出強(qiáng)大的拓展威力。如果此時(shí)我們事先給每一位電話營(yíng)銷人員每天的工作量核定一個(gè)定量的話，那么公司的市場(chǎng)拓展空間將是呈幾何倍數(shù)增長(zhǎng)的。

　　四、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)

　　說到底，呼叫中心系統(tǒng)是屬于客戶關(guān)系管理范疇的，而客戶關(guān)系管理在一個(gè)企業(yè)、機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展過程中，起著關(guān)系到企業(yè)的生死存亡的關(guān)鍵作用。

　　通過呼叫中心系統(tǒng)自帶的CRM系統(tǒng)(客戶關(guān)系管理系統(tǒng))，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者可以很輕易地了解到企業(yè)客戶的詳細(xì)信息資料，姓名、性別、家庭住址、公司電話、手機(jī)號(hào)碼、出生年月日，以往的消費(fèi)習(xí)慣、客戶屬性、與企業(yè)聯(lián)絡(luò)的業(yè)務(wù)商洽情況等信息。

　　對(duì)于關(guān)系不夠緊密的客戶，忠誠(chéng)度不夠高的客戶，我們可以選擇在客戶的生日時(shí)發(fā)送生日祝賀短信，公司的產(chǎn)品有促銷時(shí)第一時(shí)間將消息發(fā)給此類客戶、逢節(jié)假日發(fā)送祝福短信等等，來逐步提高公司的凝聚力及客戶的忠誠(chéng)度。

　　五、開展績(jī)效考核，積極拓展業(yè)務(wù)

　　呼叫中心系統(tǒng)后臺(tái)提供的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能可以協(xié)助企業(yè)有效針對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員開展績(jī)效考核。

　　一方面，我們?cè)谶M(jìn)行企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展時(shí)，每天為電話營(yíng)銷人員規(guī)定一定量的工作考核指標(biāo)。并督促大家按時(shí)保質(zhì)保量地完成任務(wù)，提交任務(wù)報(bào)告。

　　另一方面，由于所有的電話營(yíng)銷人員每天的工作量有可能是相同的，我們將可以很容易地從不同的電話營(yíng)銷人員的業(yè)務(wù)拓展效果中發(fā)現(xiàn)不同的電話營(yíng)銷人員出現(xiàn)的問題，這樣有助于企業(yè)管理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并給予糾正，使得業(yè)務(wù)拓展能盡快恢復(fù)到計(jì)劃中的發(fā)展水平上。

　　企業(yè)當(dāng)然可以按照呼叫中心系統(tǒng)后臺(tái)提供的相關(guān)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表針對(duì)內(nèi)部服務(wù)的工作人員開展績(jī)效考核，激勵(lì)積極拓展業(yè)務(wù)的服務(wù)人員，鞭策后進(jìn)業(yè)務(wù)人員快速達(dá)到更高的業(yè)務(wù)拓展層面上去。

　　六、業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，提高員工技能

　　呼叫中心系統(tǒng)的話術(shù)管理，業(yè)務(wù)知識(shí)庫(kù)管理等等功能，可以方便地使企業(yè)管理人員靈活地將相關(guān)的業(yè)務(wù)內(nèi)容定期存放在業(yè)務(wù)系統(tǒng)上面供企業(yè)員工日常進(jìn)行查閱，企業(yè)管理人員可以不定期開展業(yè)務(wù)技能抽查，舉辦業(yè)務(wù)技能大賽等，以提高業(yè)務(wù)人員掌握相關(guān)業(yè)務(wù)細(xì)則的積極性，從而有效實(shí)現(xiàn)在崗人員的業(yè)務(wù)技能時(shí)時(shí)更新，以及不斷提高再崗人員的業(yè)務(wù)操作技能，為企業(yè)客戶提供更好的服務(wù)。

　　以上關(guān)于呼叫中心系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的作用就為大家分享到這里，總的來說，呼叫中心系統(tǒng)在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展過程中起到至關(guān)重要的作用，對(duì)于企業(yè)管理者來說，呼叫中心系統(tǒng)事實(shí)上已經(jīng)成為有效的精細(xì)化管理工具及數(shù)據(jù)支撐。