1、人員及現(xiàn)場管理

為充分利用系統(tǒng)及人力資源，從事外呼服務的客戶代表數(shù)量應該可以隨時根據(jù)業(yè)務量和業(yè)務內(nèi)容進行靈活調(diào)整。

客戶服務中心部門應該結合自身業(yè)務發(fā)展的規(guī)劃確定一批專業(yè)外呼的客戶代表，該業(yè)務代表專職從事與公司營銷以及客戶服務業(yè)務緊密的外呼工作。同時根據(jù)需求可以利用一些社會資源（如學生）從事一些與公司營銷以及客戶服務業(yè)務非緊密的臨時性外呼工作，如：客戶調(diào)查（通用性）、客戶回訪、追繳欠費、業(yè)務通知、資料核對等。臨時性外呼工作人員需計劃嚴密、有效組織和嚴格控制。

許多電話呼叫中心系統(tǒng)現(xiàn)有的客戶代表，在錄用和培養(yǎng)時，不是針對電話營銷系統(tǒng)（外呼作業(yè)）而進行的，因此很有可能不適合電話營銷的工作，需要重新調(diào)整和培訓。從事電話營銷（外呼作業(yè)）活動的客戶代表的績效考核應該與電話營銷系統(tǒng)的統(tǒng)計結果以及電話營銷效益相關聯(lián)。務必完善這部分的績效評估與獎勵機制。

2、電話營銷活動的業(yè)務管理

電話營銷系統(tǒng)（外呼作業(yè)）服務時間管理

為了使外呼工作能夠取得較好的效果和客戶滿意度，建議對不同用戶采用不同的時間段進行外呼。在外呼實踐過程中可以確定對不同業(yè)務類型的外呼確定不同的時間段。

電話營銷系統(tǒng)（外呼作業(yè)）目標管理

外呼業(yè)務需求除由需求部門負責向呼叫中心提供外。電話呼叫中心系統(tǒng)也可以根據(jù)工作安排自發(fā)產(chǎn)生需求并確定目標客戶群。目標客戶群的確定與電話營銷外呼客戶代表的激勵、呼出電話的質量以及電話營銷項目的接受訪問量、成功訪問量密切相關，因此必須在對電話營銷項目的內(nèi)容進行深入分析、尋找最有可能接受電話營銷的客戶的基礎上確定呼叫名單。

電話營銷系統(tǒng)（外呼作業(yè)）結果評估

結果評估是對一項主動服務（如某項問卷的調(diào)查活動）的結果進行全面評定，評定因素包括服務完成率、客戶滿意度、客戶需求滿足程度以及服務目的實現(xiàn)程度等多個方面。對于一項計劃內(nèi)的服務，可以從計劃執(zhí)行情況進行全面評估，也可以在計劃執(zhí)行過程中分階段進行評估；而對于某些連續(xù)型的服務，如客戶關懷等，則可以依據(jù)時間段的劃分來進行評估。