客戶服務是企業(yè)經營之中的一項關鍵工作。在客戶服務之中，呼叫中心的客戶服務人員偶爾會遇到需要其他部門協(xié)助、當時無法解決的問題，需要根據客戶需求建立表格，客戶服務工單系統(tǒng)將工單分配給相關責任部門進行解決。因此，客戶服務工單系統(tǒng)已成為客戶服務的關鍵輔助工具?？蛻舴展蜗到y(tǒng)可以幫助企業(yè)更糟糕地優(yōu)化客戶服務效率和管理客戶服務人員，使企業(yè)能夠高效、便于地完成各種售前或售后客戶服務任務。

顧名思義，電子工單是通過計算機發(fā)送的。配送方式根據用戶操作分為自動配送和手動配送。自動分配模式通常用于監(jiān)控系統(tǒng)生成的故障信息生成的工單。通過連接到SMS中心并使用SMS相關協(xié)議，可以通過手機SMS分發(fā)工單。手動分配方法是用戶選擇模板并填寫工單進行分配。這種方法基本上是短信或電子郵件。對于自動轉發(fā)的工單，用戶還可以通過選擇篩選。

手動干預。通常來說，工單流從工單的打開開始。工單審批、工單簽字、工單回復等一系列流程。工單流程應根據用戶的確切要求確定，且具有可變性的特點。因此，我們可以修改工單流程。也有很多方法來呈現工作指令。通常，web是用來為用戶提供一個便于的查詢界面。用戶可以根據時間、工單狀態(tài)、部門等條件進行查詢。用戶登錄系統(tǒng)之后，系統(tǒng)會自動顯示與用戶相關的待處理工單信息。

工單系統(tǒng)將工單作為部門協(xié)作、記錄任務流程、提高效率、改善服務體驗的工具，使公司能夠立即記錄問題，顧客反映的意見和建議，并在公司之內各部門進行處理。

統(tǒng)一工單：顧客反映的所有問題、意見和建議的詳細情況記錄在一張工單之上，便于員工處理，保證信息的準確性和一致性。

自動分配：工枯燥撥方式可根據公司自身業(yè)務需要和外部部門、人員的分配情況定制。工單可以自動轉移到指定部門或員工進行處理結算。

一鍵式轉移：如果一張工單需要公司多個部門處理，可以轉移到其他部門或員工。

SLA監(jiān)控：隨時監(jiān)控工單的應急程度，緊急情況提示用戶，確保公司優(yōu)先處理緊急情況。

工單歷史記錄：工單的流程和操作記錄將被完備保存，以精確跟蹤事件處理。

統(tǒng)計報告：可根據有所不同需求生成不同的工單報告。通過工單報告，您可以從多個維度敏捷了解客戶需求和員工績效。

客服工單管理系統(tǒng)致力于記錄和解決客戶提出的問題、意見和建議，統(tǒng)計和整合客戶信息，使服務信息化、系統(tǒng)化，提高公司服務業(yè)務的效率和質量，更糟糕地為客戶服務。同時工單系統(tǒng)的自動流轉功能大大減少了手工管理的環(huán)節(jié)，完全符合企業(yè)對工單閉環(huán)管理的要求。