電商呼叫中心是一個人力密集型的組織。在呼叫中心培訓(xùn)工作成效的好壞,將在日常運(yùn)營的方方面面中體現(xiàn)出來,并為日后的管理留下隱患。
從目前國內(nèi)眾多的呼叫中心的情況來看,呼叫中心人員的收入偏低,人員的流失率高;同時工作本身對人員的素質(zhì)要求高,要求人員的學(xué)習(xí)能力、心理承受能力強(qiáng),在這兩個矛盾的現(xiàn)象之間,呼叫中心如何實現(xiàn)部門的目標(biāo),達(dá)到企業(yè)的績效要求呢?在經(jīng)過大量分析后發(fā)現(xiàn),培訓(xùn)是一個很好的解決問題的途徑。
首先,培訓(xùn)可以幫助人員快速的獲取知識。從目前國內(nèi)絕大多數(shù)呼叫中心的情況來看,大多數(shù)電商呼叫中心沒用根據(jù)業(yè)務(wù)的區(qū)分劃分技能組,即座席人員根據(jù)來話隨機(jī)處理客戶的任意問題,而不是根據(jù)產(chǎn)品的分類分技能組處理。這就對座席人員提出了更高的要求,即熟練掌握公司的各類產(chǎn)品及產(chǎn)品相關(guān)的問題的解決方法。因此需要通過培訓(xùn)來促使座席人員對業(yè)務(wù)知識的掌握;
其次,培訓(xùn)可以加強(qiáng)員工的歸屬感。在企業(yè)實施的眾多的激勵方法中,培訓(xùn)是一種行之有效的激勵方法。在呼叫中心從一個持續(xù)的階段來看,座席人員的工作是枯燥和單調(diào)的,如何留住人員,保持員工的工作熱情,培訓(xùn)是一種很好的解決工具。通過培訓(xùn)課題的設(shè)計,引導(dǎo)座席人員實現(xiàn)在企業(yè)的職業(yè)階梯生涯的規(guī)劃和自身價值的實現(xiàn)。
最后,培訓(xùn)是一個交流溝通的平臺。在培訓(xùn)的過程中,除了座席人員吸取知識以外,更重要的是大家在吸取知識的同時進(jìn)行工作的溝通交流,分享工作中的成功與失敗,從而更好的開展工作。
如何搭建呼叫中心內(nèi)部的培訓(xùn)體系呢?我們從以下幾個方面來進(jìn)行深入的討論。
一、培訓(xùn)體系建設(shè)涉及到的要素
如何保證培訓(xùn)部門的工作在呼叫中心運(yùn)營中,對運(yùn)營指標(biāo)的實現(xiàn)與提高,形成良性的推動,并保證各個部門的協(xié)調(diào)與配合有章可循,培訓(xùn)體系的建設(shè)就成為運(yùn)營管理的首要工作。
培訓(xùn)體系的建設(shè)涉及多方多面,總結(jié)起來主要從以下幾方面考慮:
(1) 課程體系的建設(shè);
(2) 培訓(xùn)管理體系的建設(shè);
(3) 培訓(xùn)講師團(tuán)隊的建立;
(4) 培訓(xùn)知識庫的建立;
(5) 內(nèi)部學(xué)習(xí)系統(tǒng)的建立;
(6) 培訓(xùn)考核體系的建立;
(7) 培訓(xùn)與人員晉升階梯的建設(shè);
(8) 課程設(shè)計與人員職業(yè)生涯規(guī)劃的建立。
以上為電商呼叫中心培訓(xùn)體系建設(shè)的核心的8個方面,其中培訓(xùn)課程體系的建設(shè)為培訓(xùn)體系建設(shè)的基礎(chǔ).